作者 三分廠范永華

曾經(jīng)看過(guò)這樣一項(xiàng)數(shù)據(jù)調(diào)查,美國(guó)辦公室工作人員每年打印或者復(fù)印的紙張數(shù)量高達(dá)一萬(wàn)億張。如果再加上諸如收費(fèi)票據(jù)、發(fā)票、銀行賬單等這些專用紙張的話,這一數(shù)字甚至可以達(dá)到1.6萬(wàn)億張。

1.6萬(wàn)億張紙是一個(gè)什么概念呢?

如果我們將這些紙張從下至上堆疊在一起的話,他們的高度甚至是珠穆朗瑪峰的1.8萬(wàn)倍,幾乎可以覆蓋從地球到月球一半的路程。

紙張,一直是人們心中最理想的辦公用品,但是,在各種資源匱乏的今天,就顯得有些浪費(fèi)。

事實(shí)上,早在40年前我們就最早就提出了“無(wú)紙化辦公”的概念。在1975年的一期《商業(yè)周刊》(Business Week)中,一名來(lái)自理特管理顧問(wèn)公司(ArthurD.LitTLe)的分析師就預(yù)計(jì)紙張?jiān)谵k公室的使用量將在1980年開(kāi)始逐漸減少,并在1990年代開(kāi)始徹底消失。

但是,直到現(xiàn)在,無(wú)紙化辦公也沒(méi)有全面實(shí)行。不過(guò),在咱們這樣一個(gè)小縣城,大華玻璃器皿卻帶頭實(shí)行了無(wú)紙化辦公。

無(wú)紙化辦公和有紙化辦公相比,究竟有什么好處呢?

1. 節(jié)約了成本,無(wú)需再購(gòu)買(mǎi)打印機(jī),傳真機(jī)等電子設(shè)備,節(jié)省了油墨費(fèi),紙張費(fèi)。

2. 便于數(shù)據(jù)整理。所有數(shù)據(jù)都可以通過(guò)電腦查閱,更容易整合各種資源。

3. 提高辦事效率。新的訂單,新的任務(wù),可以隨時(shí)在電腦上查閱,也大大節(jié)省了人力成本。

4. 規(guī)范辦公流程。保證信息傳遞的即時(shí)性。

但是,無(wú)紙化辦公,要求人們能簡(jiǎn)單操作電腦,這對(duì)大華現(xiàn)有的員工無(wú)疑是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)。目前大華玻璃器皿的員工有一半年齡偏大,對(duì)電腦操作并不熟悉,或者甚至很少接觸電腦。要想全方位實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,對(duì)他們是個(gè)考驗(yàn),但大華人有一種不認(rèn)輸?shù)膫€(gè)性。各部門(mén)積極對(duì)工作人員進(jìn)行腦培訓(xùn)。ERP系統(tǒng)迅速普及。

相信,大華玻璃器皿的明天會(huì)越來(lái)越好!